Sağlık turizmi klinikleri için hasta yolculuğu, KPI ve operasyon yönetimi

CLINIC OPERATIONS INTELLIGENCE

Hasta yolculuğunun her aşaması görünür olsun.

Risamed, sağlık turizmi kliniklerinde hasta yolculuğunu, sorumlulukları ve takip adımlarını ilk temastan tedavi sonrası yorum/referral sürecine kadar netleştirir.

Çok Kanallı Talep
Tek hasta yolculuğu
Luwi (AI) + insan
Smart Patient Flow
Tedavi Sonrası
Yorum ve referans takibi

Klinik büyümesinin görünmeyen maliyeti

Hasta yolculuğu sadece ilk yanıtta değil, her aşamada kopabilir.

Klinikler çoğu zaman daha fazla talep arar; oysa büyüme fırsatı gelen talebin ilk yanıt, teklif, takip, ekip koordinasyonu ve tedavi sonrası ilişkide dağılmamasına bağlıdır.

01

Geç ilk yanıt

Farklı kanallardan gelen nitelikli talepler yoğun saatlerde soğur.

02

Takipsiz teklif

Teklif sonrası temaslar kişisel hafızaya ve dağınık mesajlara kalır.

03

Dağınık ekip ve görev akışı

Hasta bilgisi, görev ve sorumluluk ekipler arasında görünür ilerlemez.

04

Tedavi sonrası kopan iletişim

Hasta ülkesine döndükten sonra memnuniyet ve kontrol teması standart kalmaz.

05

Yorum ve referans kaybı

Memnun hasta deneyimi yoruma ve yeni hasta referansına dönüşmeden kaybolur.

Uçtan uca çözüm yapısı

Talepten tedaviye tek yönetim yaklaşımı

Risamed, ayrı hizmetleri yan yana koymaz. Pazarlama, satış ve hasta operasyonunu aynı hedef ve KPI sistemi içinde birleştirir.

Pazarlama ve büyüme

Kanalları talep maliyetiyle değil, klinik geliriyle değerlendirin.

Hedef pazar, teklif, kanal ve kampanya kararlarını nitelikli talep, tedavi sonucu, yorum ve referans potansiyeliyle ilişkilendiririz.

  • Hedef pazar ve kanal stratejisi
  • Talep kalitesi ve kaynak analizi
  • Reklamdan tedaviye performans görünümü
Büyüme yapınızı değerlendirin
01Hedef pazar
02Nitelikli talep
03Satış dönüşümü
04Yorum ve referans

Risamed çalışma modeli

Önce görünürlük. Sonra iyileştirme. Ardından ölçekleme.

  1. 01

    Analiz

    Hedef pazarlar, hasta yolculuğu, satış akışı ve veri kaynakları incelenir.

  2. 02

    Sistem tasarımı

    Roller, takip akışları, Luwi (AI) senaryoları ve KPI’lar tanımlanır.

  3. 03

    Uygulama

    Süreçler ekiple birlikte devreye alınır, ölçülür ve iyileştirilir.

  4. 04

    Yönetim

    Büyüme, kapasite ve yatırım kararları tek görünümden yönetilir.

Hizmet paketleri

Kliniğinizin bugünkü ihtiyacından başlayın.

Luwi (AI) Smart Patient Flow, kliniğin gerçek hasta yolculuğu analiz edildikten sonra yapılandırılır; Risamed desteği kliniğin ihtiyacına göre genişler.

01

Launch

Hasta talepleri kaybolmasın, hasta ilişkisi yarım kalmasın.

  • Kliniğe özel Luwi (AI) Smart Patient Flow kurulumu
  • Çok kanallı hasta yolculuğu
  • Bilgi toplama ve eksik tamamlama
  • Sorumluluk ve takip adımları
  • Tedavi sonrası yorum/referral süreci
Launch yapısını görüşün

03

Enterprise

Hasta operasyonunu birlikte taşıyalım.

  • Growth kapsamı+Dış satış ve koordinasyon desteği
  • Yurt dışı görüşme (meeting) organizasyonu
  • Ekip takibi ve operasyon standardı
  • Yönetim raporlaması
  • Çok ekipli yapı
Enterprise yapısını görüşün

Luwi (AI) · Smart Patient Flow

Hasta yolculuğunu ilk temastan tedavi sonrası yorum/referral sürecine kadar görünür kılar.

Luwi (AI), Protalya ve Risamed ortaklığıyla sağlık turizmi klinikleri için geliştirilen insan onaylı dijital operasyon asistanıdır. Risamed önce kliniğin gerçek hasta yolculuğunu analiz eder; ardından Luwi (AI) Smart Patient Flow kliniğin çalışma düzenine göre yapılandırılır.

Kliniğin mevcut ekiplerinin yerine geçmez; onların önüne düzenli, eksiksiz ve zamanında bilgi taşır.

120 otelin güvendiği altyapı

Luwi, bugün otelcilikte kullanılan kanıtlanmış iletişim ve operasyon altyapısından gelir.

Risamed dönüştürdü

Bu yapı hasta yolculuğu, ekip görevi, takip ve yorum/referral süreci için sağlık turizmine uyarlandı; Risamed tarafından kliniğe özel hasta yolculuğuna göre yapılandırılır.

Bu hazır bir chatbot değil; hasta talebini satış, operasyon, takip ve yorum/referral sürecine bağlayan, kliniğin gerçek hasta yolculuğuna göre yapılandırılan operasyon katmanıdır.
Luwi (AI) Uygunluğunu Değerlendirin
Luwi (AI)

Dağınık mesajdan uçtan uca hasta yolculuğuna

01Farklı kanallarWhatsApp, Instagram, e-posta, formlar
02Sınıflandırılmış talepİhtiyaç, ülke, dil, tarih ve eksik bilgi
03Ekip göreviDoğru sorumlu, doğru takip zamanı
04TakipTeklif, rezervasyon ve tedavi sonrası temas
05Yorum / referansMemnun hastadan yorum ve yeni hasta referansı

Hasta yolculuğu nerede kırılıyor?

İlk temastan tedavi sonrası ilişkiye kadar her aşamada bilgi ve takip kaybı oluşabilir.

WhatsApp, Instagram, e-posta, web formu, reklam formları ve benzeri kanallardan gelen talepler; takip eksikleri, ekip/görev akışı sorunları, tedavi sonrası iletişim boşlukları ve görünürlük eksikliği nedeniyle hasta yolculuğunun farklı aşamalarında kaybolabilir.

Hangi bilgiyi toplar?

  • Ülke ve dil
  • Beklenti ve tedavi ilgisi
  • Tercih edilen tarih
  • Varsa dental fotoğraf veya x-ray

Neyi düzene sokar?

  • Talep sınıflandırma
  • Ekip görevi
  • Takip zamanı
  • Görüşme özeti

Neyi görünür kılar?

  • Kanal bazlı hasta talebi
  • Satış ve operasyon aksiyonları
  • Tedavi sonrası takip
  • Yorum ve referans fırsatı

Risamed içindeki yeri

Önce analiz ederiz.

Kliniğin hasta yolculuğunu inceler; ilk temas, rezervasyon, ekip/görev akışı ve tedavi sonrası takipteki kayıpları belirleriz.

Uygulama katmanı

Sonra uygulanabilir akış kurarız.

Uygun noktalarda bilgi toplama, sınıflandırma, ekip/görev akışı, takip, yorum ve referans adımlarını devreye alırız.

Güven ve sınırlar

Ne değildir?

  • Doktorun yerine geçmez.
  • Teşhis koymaz.
  • Tedavi kararı vermez.
  • İnsan onayı gerektiren kritik kararları tek başına almaz.

Klinik operasyon senaryosu

Hasta talebi geldiğinde sorun çoğu zaman talep sayısında değildir.

Asıl mesele talebin nasıl karşılandığı, takip edildiği ve tedavi sonrası nasıl sürdürüldüğüdür.

Önce

Dağınık talep ve kişisel takip

Hasta talepleri WhatsApp, Instagram, e-posta, web formu ve reklam formlarından dağınık şekilde gelir. İlk yanıt, eksik bilgi tamamlama, teklif sonrası takip ve tedavi sonrası iletişim çoğu zaman kişisel hafızaya bağlı kalır.

Risamed yaklaşımı

Akış çıkarılır, sorumluluklar netleşir

Hasta yolculuğu çıkarılır. Luwi (AI) kliniğin hasta profiline, ekip yapısına ve takip ihtiyaçlarına göre yapılandırılır; bilgi toplama, eksik tamamlama, ekip görevi, takip ve tedavi sonrası yorum/referans adımları standartlaştırılır.

Sonuç

Görünür, takip edilebilir, standart

Görünür hasta yolculuğu, net sorumluluklar ve takip edilebilir süreç. Yönetim, talebin hangi aşamada kaldığını ve hangi aksiyonun gerektiğini daha net izler.

8 KPI kontrol paneli

Sağlık turizmi kliniğinizde hasta yolculuğu nerede kopuyor?

8 KPI Kontrol Paneli ile ilk mesajdan tedavi sonrası takibe kadar hasta yolculuğunuzu sade bir haftalık görünümde takip edin.

  • İlk yanıt ve takip görünürlüğü
  • Teklif, rezervasyon ve tedavi sonrası takip alanları
  • Haftalık hedef, gerçekleşen, fark ve aksiyon notu

Kaynak merkezi

Klinik yönetimi için uygulanabilir bilgiler

Tüm kaynaklar

Risamed hakkında

Ajans değil. Yazılım satıcısı değil. Klinik büyüme ve operasyon iş ortağı.

Risamed, sağlık turizmi kliniklerinin pazarlama, satış ve operasyon süreçlerini görünür, takip edilebilir ve standart hale getirmek için kurulan bir danışmanlık ve uygulama markasıdır.

Kliniklere yalnızca dijital araç önermekle kalmaz; hasta talebinin ilk temastan tedavi sonrası yorum ve referans sürecine kadar nasıl yönetileceğini birlikte yapılandırır.

Risamed; Luwi (AI) dijital asistan kurulumu, hasta yolculuğu, satış takip sistemi, operasyon standardı, yurt dışı görüşme organizasyonu ve klinik büyüme danışmanlığı alanlarında çalışır.

Teknoloji iş birliği

Antalya Teknokent’te geliştirilen Luwi (AI) altyapısıyla yakın çalışma

Antalya Teknokent'te Luwi yazılım ve ürün ekibiyle çalışma oturumu
Antalya Teknokent'te çalışan Luwi yazılım ekibi

Risamed, Luwi (AI) altyapısını sağlık turizmi kliniklerine uyarlarken Antalya Teknokent’te çalışan Luwi yazılım ve ürün ekibiyle yakın iş birliği içinde ilerler. Böylece kliniklere yalnızca fikir değil, sahada geliştirilen ve sürekli iyileştirilen bir teknoloji altyapısı sunulur.

Sık sorulan sorular

İlk görüşme öncesi en çok merak edilenler

Kurulum, ekip rolü, kapsam, fiyat ve ilk görüşme süreciyle ilgili temel soruları burada netleştiriyoruz.

Kurulum ne kadar sürer?

İlk keşif sonrası kliniğin mevcut hasta yolculuğu analiz edilir. Luwi (AI) hazır kalıp olarak değil; hasta profili, ekip yapısı, tedavi süreçleri ve takip ihtiyaçlarına göre yapılandırılır. Kapsama ve entegrasyon ihtiyacına göre değişmekle birlikte, Smart Patient Flow kurulumu genellikle 2-4 hafta içinde tamamlanır.

Luwi (AI) mevcut ekibin yerine mi geçer?

Hayır. Luwi (AI), ekibin yerine geçmez; 7/24 gelen hasta talebini anında karşılar, temel bilgileri toplar ve sürecin doğru zamanda doğru sorumlularla ilerlemesine yardımcı olur. Klinik ekibi ise değerlendirme, onay ve hasta ilişkisi yönetiminde merkezi rolünü korur.

Sadece WhatsApp talepleri için mi çalışır?

Hayır. Hasta talepleri WhatsApp, Instagram, e-posta, web formu ve reklam formları gibi farklı kanallardan gelebilir. Risamed bu akışı bütünsel olarak ele alır.

Luwi (AI) tedavi önerisi verir mi?

Hayır. Tıbbi karar ve tedavi planı klinik ekibin sorumluluğundadır. Luwi (AI), hasta koordinasyonu ve operasyon akışını destekler.

Risamed sadece yazılım mı kurar?

Hayır. Risamed; analiz, süreç tasarımı, kliniğe özel Luwi (AI) yapılandırması, satış takibi, operasyon standardı ve gerektiğinde dış koordinasyon desteği sağlar.

Fiyat nasıl belirlenir?

Kapsam; kliniğin hasta talebi hacmi, ihtiyaç duyduğu takip seviyesi ve Risamed destek modeline göre belirlenir. Temel yaklaşımımız, yıllık kullanım bedelini, sistemin kliniğe kazandırabileceği tek bir hasta değerine yakın ve geri dönüşü anlaşılır bir seviyede konumlandırmaktır.

İlk görüşmede ne yapılır?

Mevcut hasta yolculuğu, kayıp noktaları, hasta profili, ekip yapısı ve öncelikli ihtiyaçlar değerlendirilir. Ardından kliniğe özel başlangıç yapısı önerilir.

Akıllı geleceğe entegrasyon

Bugünün rekabetine hazırlanırken yarının sağlık ekosistemine bağlanın.

Risamed ile iş birliği yapmak, bir kliniği yalnızca bugünün rekabet koşullarına hazırlamak değil; geleceğin dijital sağlık ekosistemine uyum sağlayacak teknoloji, veri ve operasyon altyapısını kurmak anlamına gelir.

Kurulan teknolojik altyapı ve operasyonel zekâ sayesinde kurumlar daha güvenilir süreçlere, ileri teknoloji kullanımına ve sürdürülebilir büyüme kapasitesine ulaşır. Risamed, sağlık turizminde dijital dönüşümü küresel başarının yeni çalışma standardına dönüştürür.

Keşif görüşmesi

Kliniğinizin hasta yolculuğunda nerede kayıp olduğunu belirleyelim.

30 dakikalık görüşmede hasta yolculuğunuzu, satış sürecinizi, Luwi (AI) uygunluğunu ve tedavi sonrası takip yapınızı değerlendiriyoruz.

  • Hasta yolculuğunuzun kısa değerlendirmesi
  • Kanal ve takip süreçlerindeki kayıp noktaları
  • Luwi (AI) uygunluk değerlendirmesi
  • İlk 30 gün için öncelikli aksiyon listesi