Sağlık turizmi klinikleri için hasta yolculuğu, KPI ve operasyon yönetimi

Sağlık turizmi klinikleri için

Gelen hasta taleplerinin satışa dönüşme oranını artırın.

Risamed, kliniğinize özel hasta yolculuğu sistemi kurar. İlk yanıttan teklif takibine, transfer ve konaklamadan tedavi sonrası iletişime kadar sorumluları ve yapılacak işleri netleştirir.

Danışmanlık, Luwi (AI) altyapısı ve operasyon kurulumu birlikte.

Klinik büyümesinin görünmeyen maliyeti

Sorun çoğu zaman talep sayısı değil, talepten sonra olanlardır.

Daha fazla reklam bütçesinden önce, mevcut hasta talebinin hangi aşamada beklediğini, nerede takip dışı kaldığını ve hangi noktada sorumluluğun belirsizleştiğini görünür hale getirin.

01

Geç yanıt ve unutulan teklifler

İlk temas gecikir veya teklif sonrası takip tarihi ve sonraki adım net kalmaz.

02

Dağınık ekip ve operasyon

Satış, doktor değerlendirmesi, transfer ve konaklama işleri farklı notlarda ilerler.

03

Kişiye bağlı hasta ilişkisi

Görüşme geçmişi, açık teklifler ve sorumluluk ekip değiştiğinde görünürlüğünü kaybedebilir.

04

Tedavi sonrası kopan iletişim

Memnuniyet, kontrol, yorum ve yeniden iletişim adımları kişisel inisiyatife kalabilir.

Çözüm alanları

Hasta yolculuğunun her aşaması görünür olsun.

Risamed, satıştan operasyona ve tedavi sonrası ilişkiye kadar kliniğin hangi işi, kimin, ne zaman yapacağını netleştirir.

01

Hasta talebi ve satış

Talep kaynağı, ihtiyaç, eksik bilgi, teklif ve sonraki adım aynı akışta tutulur; satış ekibi neyi takip edeceğini görür.

02

Operasyon ve görevler

Transfer, konaklama, randevu ve ekip işleri rol bazlı görevlere ayrılır; koordinasyon boşlukları azalır.

03

Tedavi sonrası ilişki

Memnuniyet kontrolü, bakım iletişimi, yorum ve referans adımları planlanır; ilişki tedaviyle bitmez.

04

Ölçüm ve kurumsal hafıza

Yanıt, teklif, rezervasyon ve takip göstergeleri tanımlı dönemle izlenir; kararlar kişisel hafızaya kalmaz.

Bu alanlar, kliniğin mevcut yapısına göre birlikte tasarlanır ve uygulanır.

Luwi (AI) çalışma akışı

Luwi logosu Smart Patient Flow

Hasta yazdığında ne olur?

Hasta talebi WhatsApp’tan gelebilir veya Instagram, e-posta, web formu ve reklam gibi farklı kanallardan WhatsApp görüşmesine taşınabilir. Luwi (AI) iletişimi hızlandırır; Risamed bu iletişimi kliniğin satış ve operasyon düzenine bağlar.

01

Talep karşılanır

Luwi (AI), mesai dışında da hastayı karşılar ve kullandığı dile göre iletişimi başlatır.

02

Gerekli bilgiler toplanır

Hastanın ilgilendiği tedavi, ülkesi, tercih ettiği tarih ve kliniğin ihtiyaç duyduğu bilgiler tamamlanır. Gerektiğinde mevcut fotoğraf, belge veya röntgenler istenir.

03

Görüşme kayıt altında ilerler

Konuşma geçmişi, hastanın ihtiyacı, talebin durumu ve tamamlanması gereken bilgiler aynı akışta tutulur.

04

Doğru ekip devreye girer

Doktor değerlendirmesi, satış görüşmesi veya operasyon görevi gerektiğinde sorumlu ekip ve sonraki adım netleşir.

05

Takip hasta yolculuğu boyunca sürer

Teklif, rezervasyon, transfer, konaklama ve tedavi sonrası memnuniyet, yorum ve referans adımları planlı şekilde takip edilir.

Hızlı ilk yanıt · Tamamlanan bilgi · Belirli sorumlu · Planlı takip

Luwi (AI), WhatsApp Business API üzerinden çalışan iletişim teknolojisidir. Risamed bu altyapıyı kliniğin hasta profiline, ekip yapısına ve çalışma biçimine göre yapılandırır.

Randevu Al

Sistem görünümü

Klinik sahibi neyi görür?

Temsili görünüm · Örnek veriler. Yönetim ekranında bekleyen işi, rolü, tarihi ve sonraki adımı aynı yerde görürsünüz.

Risamed · Hasta yolculuğu

Hasta talebi

Planlanan işler

Eksik bilgiyi tamamlaRol: Satış ekibi · 08.09.2026Sonraki: doktor değerlendirmesine gönder
Transferi teyit etRol: Operasyon · 09.09.2026Sonraki: konaklama notunu güncelle
Memnuniyet kontrolüRol: Hasta ilişkileri · 12.09.2026Sonraki: geri dönüşü kaydet

Satış takibi

Talep ve teklif durumu

Gelen talep · Eylül 202624 adet
Teklif gönderilen · Eylül 20269 adet
Takip bekleyen · 08.09.20263 adet

KPI örneği · Eylül 2026

Takip performansı

İlk yanıt medyanı (yanıtlanan talepler) · Eylül 202618 dk
Zamanında teklif takibi · Eylül 2026%75 · 6/8 teklif
Planlı tedavi sonrası temas · Eylül 2026%80 · 4/5 temas

Risamed çalışma modeli

Analizden iyileştirmeye dört adım.

  1. 01

    Analiz

    Mevcut hasta yolculuğu, ekip rolleri ve takip düzeni incelenir.

  2. 02

    Tasarım

    Sorumluluklar, görevler, ölçüm dönemi ve sonraki adımlar netleştirilir.

  3. 03

    Uygulama

    Kurulan akış ekip ile birlikte devreye alınır ve kullanıma geçirilir.

  4. 04

    İyileştirme

    Haftalık analizle öncelikli darboğaz ve bir sonraki aksiyon belirlenir.

Hizmet paketleri

Kliniğinizin bugünkü ihtiyacından başlayın.

Her paket kliniğin mevcut yapısına göre kapsamlandırılır. Kurulum, devam eden haftalık analiz ve sözleşmeli dış satış koordinasyonu birbirinden ayrıdır.

01

Launch

Sistemi kuruyoruz.

  • Hasta yolculuğu analizi
  • Roller ve görev akışı
  • Kliniğe özel Luwi (AI) yapılandırması
  • Temel ölçüm düzeni
Randevu Al

03

Enterprise

Operasyonda görev üstleniyoruz.

  • Growth kapsamı+Sözleşmeli dış satış koordinasyonu
  • Yurt dışı görüşme organizasyonu
  • Ekip ve operasyon standardı
  • Yönetim raporlaması
Randevu Al

Kaynak merkezi

Klinik yönetimi için uygulanabilir bilgiler

Tüm kaynaklar

Risamed hakkında

Kliniğinizin büyüme ve operasyon iş ortağı.

Kliniğe özel akış Luwi (AI) + insan onayı Satış, operasyon ve takip birlikte
Risamed ve Luwi ekibi Antalya Teknokent'te birlikte

Risamed, sağlık turizmi kliniklerinin pazarlama, satış ve operasyon süreçlerini birlikte tasarlayan ve uygulayan bir danışmanlık markasıdır.

Kliniklere yalnızca dijital araç önermez; satış, operasyon ve ekip sorumluluklarını uygulanabilir bir çalışma düzenine çevirir.

Çalışma alanları Luwi (AI) teknoloji altyapısı, satış takip sistemi, operasyon standardı, yurt dışı görüşme organizasyonu ve klinik büyüme danışmanlığıdır.

Antalya Teknokent'te Luwi yazılım ve ürün ekibiyle çalışma oturumu
Antalya Teknokent'te çalışan Luwi yazılım ekibi

Teknoloji iş birliği

Antalya Teknokent’te geliştirilen Luwi (AI) altyapısıyla yakın çalışma

Risamed, Luwi (AI) altyapısını sağlık turizmi kliniklerine uyarlarken Antalya Teknokent’te çalışan Luwi yazılım ve ürün ekibiyle teknoloji iş birliği içinde çalışır.

Sık sorulan sorular

İlk görüşme öncesi en çok merak edilenler

Kurulum, ekip rolü, kapsam, fiyat ve ilk görüşme süreciyle ilgili temel soruları burada netleştiriyoruz.

Mevcut sistemlerimizle birlikte çalışır mı?

İlk görüşmede mevcut araçlarınız, veri kaynaklarınız ve takip düzeniniz incelenir. Birlikte kullanılabilecek sistemler ve gerekli entegrasyonlar değerlendirilerek kliniğinize uygun kurulum planı hazırlanır.

Kurulum ne kadar sürer?

Kapsama göre değişmekle birlikte, ilk analiz ve yapılandırma süreci genellikle 2-4 hafta içinde planlanır. Süre; mevcut akış, ekip rolleri ve gerekli kurulum kapsamına göre netleşir.

Luwi (AI) klinik ekibiyle nasıl çalışır?

Luwi (AI), mesai dışında da hasta taleplerini karşılar, kullanılan dile göre iletişimi başlatır, gerekli bilgileri toplar ve sonraki adımı ilgili ekiple buluşturur. Risamed bu akışı kliniğin ekip yapısına ve çalışma biçimine göre yapılandırır.

Paketler arasındaki fark nedir?

Launch sistemi kurar. Growth devam eden haftalık analiz ve iyileştirme ritmini ekler. Enterprise ise ayrıca sözleşmeli dış satış koordinasyonu ve operasyonda görev üstlenme kapsamını içerir.

Fiyat nasıl belirlenir?

Fiyat; kliniğin mevcut yapısı, talep hacmi, kurulacak akış ve devam eden destek ihtiyacına göre belirlenir. İlk görüşmede uygun kapsam ve teklif netleştirilir.

İlk görüşmede ne yapılır?

Mevcut hasta yolculuğu, ekip sorumlulukları, takipte bekleyen işler ve ilk müdahale alanı birlikte incelenir. Sonraki adım ve uygun kapsam bu değerlendirmeye göre belirlenir.

Keşif görüşmesi

Kliniğinizin hasta yolculuğu nerede kopuyor?

30 dakikada mevcut takip düzeninizi inceleyelim; ilk müdahale alanını ve sonraki adımı belirleyelim.

Randevu Al
Form ile de ulaşın

Mevcut takip düzeninizi inceleyelimRandevu Al